Sistemi i Shortit — Caktim Inteligjent i Personelit gjatë Provimeve

Optimizim · Constraint Programming · FastAPI · Next.js

8Module operative

3Lloje personeli

OR-ToolsMotor optimizimi

Pamje të Sistemit

Rreth Projektit

Kur mijëra mësues duhet të shpërndahen në dhjetëra shkolla për provime kombëtare, shorti me Excel bëhet i ngadaltë, i gabueshëm dhe i pabalancuar. Ky sistem e zëvendëson me një motor matematikor që gjen zgjidhjen optimale brenda rregullave strikte arsimore.

Platformë web për ZVA-t dhe Ministrinë e Arsimit që automatizon shortin e personelit: mësues mbikëqyrës, përgjegjës kati dhe mbikëqyrës nga Arsimi (MAS). Të dhënat ngarkohen nga Excel, shorti gjenerohet për 1 ose 4 provime njëkohësisht, dhe rezultatet eksportohen në Excel, PDF ose bundle për çdo ZVA.

Në vend të orëve pune manuale, sistemi balancon ngarkesën, respekton kufizimet (jo te shkolla e vet, jo lënda e provimit, brenda ZVA-së) dhe llogarit automatikisht ~10% rezervë për çdo shkollë.

Pse na duhej automatizimi?

Gjatë provimeve kombëtare ose zonale, çdo shkollë ka nevojë për mbikëqyrës — mësues që mbikëqyrin klasa në shkolla të tjera. Për qindra shkolla dhe mijëra mësues, shorti manual krijon vonesa, gabime dhe mungesë transparence.

Hyrje në sistem dhe zgjedhje viti akademik
Ngarkim i të dhënave nga Excel (ZVA, shkolla, mësues, provime)
Kontroll i statusit të ngarkimit
Gjenerim shorti — 1 provim ose 4 njëkohësisht
Shqyrtim rezultatesh dhe përjashtime manuale
Eksport raportesh Excel, PDF dhe bundle ZVA

Çfarë bën çdo modul

📂

Të Dhënat

Ngarkim drag & drop nga Excel për ZVA, shkolla, mësues dhe provime
Skedar i vetëm “Institucioni” me 4 fletë (rekomandohet)
Validim automatik i fushave dhe historik ngarkimesh

📊

Statusi i Ngarkimit

Pasqyrë live: sa ZVA, shkolla, mësues, provime janë ngarkuar
Historiku i skedarëve me datë, orë dhe numër regjistrash

🎲

Short

Gjenerim për 1 provim ose 4 provime njëkohësisht
Caktim mësues → shkollë → klasë, përgjegjës kati → kat, MAS → shkollë
Rezerva ~10% dhe eksport automatik Excel pas gjenerimit

👨‍🏫

Mësues

Lista e filtruar me shkollë aktuale, caktim, provim dhe status rezervë
Përjashtim manual për shortin e ardhshëm
Eksport Excel i pamjes aktuale

🏫

Përgjegjës Kati

1 person për kat, jo te shkolla e vet, me balancim ngarkese
Filtra sipas qytetit, ZVA-së, shkollës dhe provimit

🏛

Mbikëqyrës MAS

1 person MAS për shkollë/provim, me të njëjtat rregulla balancimi
Status caktuar ose rezervë, me eksport Excel

📋

Raportet

Eksport Excel, PDF roster dhe bundle i plotë për ZVA
Grupim ZVA → shkollë, snapshot historik shortesh

🔍

Audit

Modul gjurmimi i ndryshimeve — gati për integrim me Supabase
Regjistrim kush ndryshoi çfarë dhe kur

Veçori të Avancuara

Google OR-Tools (CP-SAT) — zgjidhje optimale brenda 60 sekBalancim i barabartë i ngarkesës midis mësuesveHard constraints: jo shkolla e vet, jo lënda e provimitNdalesa manuale mësues ↔ shkollëKapacitet shkollë = numri i klasaveRezerva automatike ~10% për mësues, përgjegjës kati dhe MASShort kombëtar (city = Albania) ose brenda ZVA-sëEksport bundle ZVA me të gjitha caktimet

Rezultati

Sistemi transformon një proces kritik institucional — shortin e provimeve — nga orë pune manuale në minuta, me transparencë, balancim dhe raporte të gatshme për ZVA-t dhe MAS-in. Demonstron aftësi në modelim të problemeve komplekse, optimizim matematikor dhe ndërtim platformash operacionale për sektorin publik.

Pamje të Sistemit